Μπορούμε να αποφύγουμε την εκτύπωση και στη συνέχεια τη χρήση του σαρωτή για τις 2 σελίδες του προφίλ του έργου. αν χρησιμοποιήσουμε το ελεύθερο λογισμικό PDFCreator (ή άλλο αντίστοιχο λογισμικό) για να μετατρέψουμε κατευθείαν αυτές τις 2 σελίδες (του twinspace) σε αρχεία pdf.

Στη συνέχεια θα δείξουμε πως μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το PDFCreator

1.  Το λογισμικό μπορούμε να το κατεβάσουμε από την ιστοσελίδα : http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/

2. Κάνουμε κλικ στο:

3. Στη σελίδα που εμφανίζεται κάνουμε κλικ στο παρακάτω: 

4. Από τον εμφανιζόμενο πίνακα επιλέγουμε να "κατεβάσουμε" το:


5.  Στο παράθυρο που εμφανίζεται κάνουμε "κλικ" στο Save:


6. Επιλέγουμε σε ποιόν φάκελο θα αποθηκευτεί το αρχείο.
Σημείωση: το πρόγραμμα έχει μέγεθος 12.6Mb και με απλή σύνδεση στο διαδίκτυο μπορεί να χρειαστεί πάνω από μισή ώρα για να "κατέβει" στον υπολογιστή σας.

7. Με διπλό κλικ. στο αρχείο που αποθηκεύσαμε ξεκινάμε την εγκατάσταση του PDFCreator.

8. Στη συνέχεια επιλέγουμε τη γλώσσα εγκατάστασης.

9. Πατάμε στο κουμπί "Next" . Κλείνουμε όσα προγράμματα είναι ανοιχτά στον υπολογιστή μας και πατάμε στο κουμπί "Next"

10. Στο παράθυρο που εμφανίζεται. κάνουμε κλικ στο "I accept the agreement" και στη συνέχεια στο κουμπί "Next"


11. Στο παράθυρο που εμφανίζεται πατάμε "Next"
12. Στο παράθυρο που εμφανίζεται πατάμε "Next"
13. Στο παράθυρο που εμφανίζεται πατάμε "Next"
14. Στο παράθυρο που εμφανίζεται πατάμε "Next"
15. Στο παράθυρο που εμφανίζεται πατάμε "Next"
16. Στο παράθυρο που εμφανίζεται πατάμε "Next"
17. Στο παράθυρο που εμφανίζεται πατάμε "Next"
18. Στο παράθυρο που εμφανίζεται πατήστε "Install"
19. Πατάμε στο κουμπί "Finish" για να κλείσει το παράθυρο ολοκλήρωσης της εγκατάστασης.

Τώρα μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το PDFCreator για να μετατρέψουμε μία ιστοσελίδα (και άρα και τις δύο ιστοσελίδες του προφίλ που πρέπει να επισυνάψουμε κατά την ηλεκτρονική αίτηση 2ωρης συμπλήρωσης ωραρίου ή υπερωριακής απασχόλησης) ως εξής:

α) Στην 1η από τις 2 σελίδες του προφίλ που πρέπει να επισυνάψουμε στην αίτηση. κάνουμε δεξί κλικ και επιλέγουμε "εκτύπωση"
β) Στο παράθυρο που εμφανίζεται. επιλέγω σαν εκτυπωτή το "PDFCreator" κάνουμε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση"

γ) Στη συνέχεια γράφουμε τον τίτλο με το οποίο θέλουμε να αποθηκευτεί το αρχείο και πατάμε το κουμπί "Save"

δ) Στο παράθυρο που εμφανίζεται επιλέγουμε τον φάκελο στον οποίο θα αποθηκευτεί η ιστοσελίδα μας με τη μορφή pdf και κάνουμε κλικ στο κουμπί αποθήκευση

ε) Ακολουθούμε τα βήματα α). β). γ) και δ) και για την δεύτερη ιστοσελίδα του προφίλ.

στ) Με κάποιο πρόγραμμα συμπίεσης συμπιέζουμε και τα δύο pdf αρχεία σε ένα. Αυτό το αρχείο το επισυνάπτουμε όταν κάνουμε την ηλεκτρονική υποβολή της αίτησης

Σημείωση: με τον παραπάνω τρόπο μπορείτε να μετατρέψετε. οποιαδήποτε έγγραφο (κείμενο. λογιστικό φύλλο κτλ.) σε pdf.